chaeruddin.com official sites

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN DAERAH (SIMRENDA)

Selama ini sistem teknologi informasi selalu dikenal sebagai sebuah aktifitas yang sangat menyerap teknologi canggih, membutuhkan biaya yang besar dan sangat susah diimplementasikan secara cepat dan tepat. Pernyataan ini merupakan sebuah pernyataan salah kaprah yang selalu didengungkan oleh para penghalang dari perkembangan teknologi ini. Padahal dengan sistem perencanaan yang baik dan berkesinambungan, sistem teknologi informasi dapat diterapkan dengan baik serta tentunya dengan penggunaan biaya yang dapat seminimal mungkin tanpa mengurangi kualitas dari teknologi yang digunakan. Pemanfaatan teknologi ini tentunya tidak perlu sekaligus, harus selalu disesuaikan dengan perkembangan yang ada di daerah implementasiannya, tetapi dengan dasar yang kokoh, pembangunan teknologi ini dapat dilaksanakan secara berkesinambungan sehingga akhirnya akan membawa efisiensi dan efektifitas dalam sistem pelaksanaannya sesuai dengan tujuan dari pengimplementasian teknologi informasi yaitu mewujudkan sebuah sistem kerja yang efisien, efektif dan terintegrasi. Dengan telah diberlakukannya UU No.32 th 2004 tentang pemerintahan daerah, maka hak dan tanggungjawab pemerintah daerah makin tinggi baik itu dalam pengelolaan sumber daya alam, manusia dan potensi yang ada. Agar dapat melaksanakan hak dan tanggungjawab tersebut secara efisien dan efektif, maka organisasi pemerintah daerah harus dapat membuat kebijakan-kebijakan yang strategis dan operasional pemerintahan secara efisien dan efektif dengan berlandaskan pada prinsip-prinsip good governance. Pemerintah daerah harus lebih berusaha sendiri untuk meningkatkan potensi daerahnya agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin sesuai dengan kaidah-kaidah yang ada.

Pembangunan sebuah system manajemen perencanaan daerah di pemerintahan daerah merupakan salah satu langkah untuk mengumpulkan berbagai data dan informasi yang berhubungan system perencanaan daerah yang dimiliki oleh pemerintah daerah. Seluruh data dan informasi tersebut merupakan asset bagi proses pembangunan yang dilaksanakan di Pemerintah Daerah. Data dan informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam proses pembangunan yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah serta dapat menjadi referensi bagi para pimpinan dari Pemerintahan Daerah untuk mengambil keputusan penting dalam berbagai aktifitas yang ada. Selain itu, system ini dapat menjadi standarisasi untuk memantau seluruh program pembangunan yang telah, sedang dan akan dilaksanakan. System ini nantinya juga dapat dikembangkan sebagai sebuah pusat data dan informasi menyeluruh tentang Pemerintah Daerah yang dapat diakses secara langsung oleh siapapun dengan tingkatan akses yang akan ditentukan kemudian.

PERMASALAHAN

Adapun permasalahan yang dihadapi oleh Pemerintah Daerah, bahwa pemerintah daerah belum mendata dengan baik atas segala perencanaan pemerintahan yang ada. Selain itu kurangnya keterpaduan, konsistensi dan sinkronisasi perencanaan antar SKPD. Keterpaduan, konsistensi dan sinkronisasi tidak hanya antara aspek perencanaan dengan penganggaran, tetapi juga antar SKPD. Hal ini perlu diperhatikan karena target capaian program dan atau target hasil (outcome) sebuah kegiatan dan atau visi daerah dapat dicapai melalui sinergi program dan kegiatan antar SKPD. Peningkatan relevansi dan responsifitas program adalah agenda utama perencanaan. Relevansi dan responsifitas akan sangat menentukan kemampuan daerah dalam mewujudkan kewajibannya. Rendahnya relevansi ini terutama karena rendahnya kemampuan perencanaan program dan kegiatan serta keterbatasan ketersediaan data dan informasi, untuk itu dibutuhkan sebuah system manajemen Perencanaan Daerah untuk mewujudkan penyelesain dari berbagai permasalahan tersebut diatas.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dari program ini adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan kinerja manajemen pemerintahan yang dapat bekerja lebih cepat, efisien dan professional.
2. Meningkatkan daya dukung dari sumber-sumber informasi yang dapat mendukung kinerja dari para abdi negara dalam tahap pengambilan keputusan maupun dalam aktifitas-aktifitas pemerintahan sehariannya.
3. Meningkatkan dan mengefektifkan hubungan kordinasi dan kerjasama baik dalam hubungan horizontal dan  vertikal antar instansi terkait dari pemerintahan daerah.
4. Meningkatkan ketersampaian informasi yang benar dan jelas kepada masyarakat sebagai pengguna pelayanan yang ada.

Sedangkan tujuan dari program ini adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan program perencanaan dan penganggaran daerah, yang terintegrasi dalam sistim on-line dan off-line.
2. Terciptanya interaksi dan system informasi yang melebarkan hubungan antara pemerintahan daerah dan masyarakat
3. Secara bertahap untuk meningkatkan citra aparat pemerintahan sebagai abdi negara dan masyarakat yang dapat bekerja lebih efisien, efektif dan profesional.
4. Terciptanya kemudahan bagi aparat pemerintahan dalam mendapatkan informasi tentang rencana pembangunan pemerintah daerah.